HOA olarak da adlandırılan bir Ev Sahipleri Birliği, mülkiyete bağlı olarak çeşitli amaçlara hizmet eder. Örneğin, topluluk güvenliği, ortak rekreasyon alanlarının kullanımı veya park etme konularında kararlar almak için HOA kurul üyelerine güvenebilirsiniz. Yönetim kurulu üyesi olsanız da olmasanız da, HOA'ya bir mektup yazmak, konunuza saygılı bir şekilde dikkat çekmek için etkili bir yoldur.
Sorununuzu gidermek için HOA yönetim kurulu üyelerine dostça bir mektup gönderin.Aşama 1
Tarihi sayfanın ilk satırına ekleyin. Kısaltılmadan gerekçeli ve yazılı bırakılmalıdır.
Adım 2
Bir satır atla ve sonra alıcının tam adını gir. Bir sonraki satırda, alıcının posta adresini veya bilmiyorsanız HOA'nın kullandığı adresi takip edin. Bu bilgi aynı zamanda hizada bırakılmalıdır.
Aşama 3
Mektubu, alıcının tam adını içeren bir selamlama ile açın. Örneğin, "Sevgili Darcy Lane" yazın. Mektubu özellikle kimseye söylemiyorsanız, bunun yerine "Sayın Yönetim Kurulu Üyesi" yazınız. Alıcının adresi ile bu karşılama arasında tek bir boşluk bırakılmalıdır.
4. adım
Mektubun gövdesindeki ilk paragrafı kısaca kendiniz tanıtarak oluşturun. Daha önce HOA ile işbirliği yapmış olsanız bile, tam adınızı, adresinizi ve toplulukta ne kadar süredir yaşadığınızı belirtin. Bu şekilde, mektubunuz tanışmadığınız biri tarafından alınsa bile, kim olduğunuz hakkında bir fikri olacaktır.
Adım 5
Bir sonraki paragrafta, kurulun konunuza dikkatini çeken kibar bir talepte bulunun. HOA'nın size yardım etmek için orada olduğunu unutmayın. Kurulun ihtiyaçlarınızı karşılamak için özel adımlar atabilmesi için olabildiğince kesin ve ayrıntılı olun. Örneğin, "Topluluk havuzu her zaman bir karmaşadır" demek yerine, havuzun yanındaki piknik alanında kalan yiyecek ve içecek öğelerini veya havuzdaki yaprakları ve kiri fark ettiğinizi yazın.
6. adım
İsteğinizi, yönetim kurulu üyesinin nasıl harekete geçebileceği konusundaki önerileri ile tamamlayın. Siz ve mektubunuz ciddiye alınacak, saldırgan veya tehdit edici olmak yerine iyimser ve işbirlikçi bir ton kullanın.
7. adım
Mektubun bütün paragraflarını sayfanın sol tarafına hizalayın. Ardından son paragraftan sonra tek bir satır boşluğunu atlayın ve kapanışınızı ekleyin. Basit bir "Teşekkür" veya "Saygılarımızla" sorun değil, ardından adınızı ve imzanızı girin.
